Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE – Suomen Borzoiklubi ry

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Suomen Borzoiklubi – The Finnish Borzoi Club r.y. ja kotipaikka on Helsingin kaupunki.
Yhteystiedot: hallitus@borzoiklubi.net

Yhteyshenkilö jäsenrekisteriä koskevissa asioissa

Pia Söderholm
Sähköposti: jasensihteeri@borzoiklubi.net

Rekisterin nimi

Suomen Borzoiklubi ry:n jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Suomen Borzoiklubi ry:n jäsenten tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta, jäsenmaksun perintä ja jäsenlehden postitus.

Jäsenrekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
– Henkilön etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä nuorisojäseneltä syntymäaika
– Liittymisvuosi, jäsentyyppi, tieto jäsenmaksun suorituksesta
– Mahdollinen kennelnimi
– Tieto siitä, onko jäsen aktiivinen kasvattaja, jonka tiedot voidaan julkaista yhdistyksen ylläpitämällä kasvattajalistalla yhdistyksen verkkosivuilla ja jäsenlehdessä.

Tietojen kerääminen

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään.
Suomen Borzoiklubi ry:n verkkosivuilla ei tallenneta yhdistyksen jäsenten tai sivuilla kävijöiden henkilötietoja.

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistysavaimeen, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Jäsenellä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanasuojaus. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.

Henkilötietoja käsittelevät Suomen Borzoiklubi ry:n jäsensihteeri, rahastonhoitaja/-kirjanpitäjä ja hallituksen jäsenet.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Jäsenrekisterin henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan vain Suomen Borzoiklubi ry:n yhteistyökumppaneille jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi, kuten jäsenlehden postitus.

Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Suomen Borzoiklubi ry:n jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkistaa omat tietonsa jäsenrekisterissä
– Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
– Kieltää sähköinen viestintä
– Pyytää tietojensa poistamista (huom. jäsenyyden päättyminen)

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä sähköpostitse: jasensihteeri@borzoiklubi.net.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 11.4.2026.